Sistema para hotel e creche de cães

Sistema para hotel e creche de cães, com baias e diárias sem conta errada

Veja a ocupação de cada noite, reserve vários pets de uma vez, repita a creche nos dias fixos da semana e cobre as diárias sem calculadora.

  • Sem cartão de crédito
  • Sem fidelidade
  • A gente importa seus dados

Quem tem hotel para pets conhece

Hotel e creche vivem de vaga bem usada e de tutor tranquilo. O D2APet mostra a ocupação real de cada baia, faz a conta das diárias por você e guarda tudo o que aconteceu com cada hóspede, do check-in ao check-out.

  • Duas famílias reservam o mesmo canil para o feriado.
  • A conta das diárias sai errada, porque ninguém combinou se conta a noite ou o dia.
  • O cachorro da creche vem segunda, quarta e sexta, e toda semana é preciso marcar de novo.
  • Na saída, o tutor pede o banho que ninguém anotou.
  • O tutor quer notícia do pet e liga para a recepção o dia inteiro.

Baias com capacidade de verdade

Cadastre cada baia, canil ou quarto com quantos pets cabem ao mesmo tempo. Na reserva, a baia mostra as vagas livres no período, e uma reserva que passaria da capacidade é recusada. O mesmo pet também não fica em duas hospedagens ao mesmo tempo.

Baia em reforma pode ser desligada: ela sai das reservas novas sem apagar o histórico.

Tela de baias da hotelaria com a baia cadastrada, a loja, a capacidade e a opção de deixar ativa

A ocupação de cada noite numa tela

Na Agenda de diárias, cada baia é uma linha e cada estadia, uma faixa da entrada à saída. O topo de cada dia mostra a ocupação da noite e quantos pets entram e saem.

No Mês, a ocupação dia a dia; na Lista, quem entra, quem sai e quem fica. Para trocar de baia, arraste a faixa para a linha da outra: a agenda confere se cabe. Clique num dia para reservar ali mesmo.

Reserva rápida, até para tutor novo

Busque o hóspede pelo nome do pet, do tutor ou pelo celular. Clicando no campo sem digitar, aparecem os atendidos recentemente e todos os pets da loja, de A a Z. Tutor novo? Cadastre o tutor e o pet ali mesmo, sem sair da reserva, e escolha quem da equipe cuida do pet.

Diárias contadas pelas noites

Entrada no dia 10 à tarde e saída no dia 13 de manhã são três diárias, calculadas sozinhas. Numa cortesia, digite quantas diárias cobrar. Vários pets do mesmo tutor entram na mesma reserva, cada um com a sua diária, e o preço do pacote do pet vale quando houver.

Reserva de hospedagem com a entrada, a saída, o número de diárias e a baia com as vagas livres no período

Creche nos dias fixos da semana

Na creche, entrada e saída no mesmo dia contam uma diária. Marque Repetir toda semana, escolha os dias, como segunda, quarta e sexta, e por quantas semanas. Cada dia vira uma diária com a sua conta: a falta de um dia não mexe nos outros.

Para encerrar, abra um dos dias e cancele este e os próximos.

Hotel hoje: entradas, saídas e quem está hospedado

A tela Hotel hoje abre o dia com as entradas, as saídas, os pets hospedados agora e a ocupação de cada baia. A recepção sabe quem chega, quem vai embora e onde cada um está, sem abrir reserva por reserva.

No check-in, a ficha da hospedagem guarda os cuidados com o pet: o que a equipe precisa saber para cuidar bem dele. Se a vacina estiver vencida na data de entrada, a tela avisa para conferir a carteirinha antes de receber.

Diário da estadia

Durante a estadia, a equipe anota o que aconteceu: comeu tudo no almoço, tomou o remédio às 14h, brincou no pátio. Cada anotação fica no diário, com a hora, e o check-out encerra a estadia sem papel.

Banho antes de ir para casa

Inclua banho, tosa ou consulta durante a estadia, para fazer antes da saída. Cada extra vira um atendimento com conta própria, aparece na agenda da equipe e entra na comanda do tutor.

Saiba mais: Banho e tosa

O tutor acompanha de casa

Com a área do cliente ligada, o tutor vê as estadias e o diário do hotel, as contas em aberto e paga pelo Pix da loja. Menos ligação na recepção, mais confiança para voltar no próximo feriado.

Saiba mais: Agenda e agendamento online
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Perguntas frequentes

Pelas noites: da tarde do dia 10 à manhã do dia 13 são três diárias. Entrada e saída no mesmo dia, como na creche, contam uma. Se quiser cobrar outro número, é só digitar.

Não. O sistema recusa a hospedagem que se sobrepõe a outra do mesmo pet, e também a que passaria da capacidade da baia.

Sim. A baia é um espaço com capacidade, e o hóspede pode ser de qualquer espécie cadastrada na ficha do pet.

Do jeito que a loja vende. Cada dia de creche é uma diária, e um pacote de diárias desconta um dia a cada uso.

Pode. Na Agenda de diárias, leve a faixa do hóspede para a linha da nova baia. Se ela estiver cheia, a troca é recusada.

Cada diária é uma conta, e os extras, como banho e consulta, têm a conta deles. Tudo aparece junto na comanda do tutor, para receber de uma vez na saída.

Sim. Com a conta Pix da loja no Banco Inter ligada, a conta a receber gera um link com QR code para o tutor, e a baixa é automática quando ele paga.

A agenda do hotel faz parte do plano Master, de R$ 339 por mês, junto com produtos, fornecedores e relatórios. O teste de 1 mês é grátis e sem cartão.

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