Migre do seu sistema atual para o D2APet sem redigitar o cadastro

O que a importação aceita

A planilha modelo do D2APet é um arquivo do Excel, em .xlsx, com quatro abas. Cada aba tem as colunas abaixo; as marcadas como obrigatórias precisam estar preenchidas em toda linha.

• Tutores: nome e celular (obrigatórios), código do sistema antigo, e-mail, CPF, CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade e UF
• Pets: nome e espécie (obrigatórios), o código ou o celular do tutor, raça, porte, sexo, cor e nascimento
• Produtos: código de barras, nome e preço (obrigatórios), custo, estoque, estoque mínimo e máximo
• Serviços: nome, categoria e preço (obrigatórios) e custo

Serve a planilha exportada do outro sistema?

Serve, depois de ajustar os títulos. A leitura casa as colunas pelo nome do cabeçalho, sem ligar para acento ou maiúscula, então a ordem das colunas não importa e as colunas a mais são ignoradas. Basta que as abas e os títulos tenham os nomes do modelo.

Na prática, você manda a exportação do jeito que o sistema antigo entrega, em Excel ou CSV, e a nossa equipe passa os dados para a planilha modelo antes de importar.

O passo a passo

Primeiro, crie a sua conta no site e comece o teste grátis. Depois, exporte do sistema atual as listas de clientes, animais, produtos e serviços e mande para a nossa equipe pelo WhatsApp.

A equipe monta a planilha e sobe no D2APet. Antes de gravar qualquer coisa, o sistema mostra uma prévia com o que vai entrar e os problemas de cada linha, como um celular faltando ou uma espécie que não existe. Com a prévia conferida, a importação é confirmada, e a equipe avisa quando terminar.

Enquanto isso, você cadastra a equipe e confere os preços. A loja não para: o sistema antigo segue funcionando até você decidir desligar.

Sem cadastro duplicado

O tutor que já existe na loja, ou em outra loja com o mesmo e-mail ou CPF, é reaproveitado. A mesma planilha pode ser importada de novo sem repetir ninguém: o que já entrou é reconhecido. Raça que não for encontrada vira SRD, para o pet não ficar de fora.

O estoque da planilha entra como uma compra recebida, para valer a mesma conta de estoque do resto do sistema.

O que não entra pela planilha

A importação traz os cadastros. O histórico de atendimentos, os prontuários antigos, as contas e as vendas passadas não entram por ela. Guarde a exportação completa do sistema antigo para consulta e comece o financeiro do D2APet num dia certo, como o primeiro dia do mês.

Os produtos que chegarem depois também podem entrar pelo XML da nota do fornecedor, sem planilha.

Vindo de um sistema específico?

Montamos páginas com a comparação lado a lado e o caminho de saída de alguns sistemas conhecidos. Se o seu não está na lista, o processo é o mesmo: exportar, mandar e conferir a prévia.